Les travailleurs de la santé à travers le Canada sont épuisés en raison du manque de personnel et de la pandémie de la COVID-19 – ces deux problèmes menant à des problèmes d’horaire. Dans ces moments extrêmement stressants, il est crucial que les organisations de soins de santé offrent à leurs employés la meilleure expérience de travail possible ainsi que les meilleurs outils de gestion des quarts de travail.
Logibec tient sa promesse de toujours améliorer l’expérience des utilisateurs et des employés du secteur de la santé en déployant des améliorations pour sa solution Logibec Gestion des horaires. Cette version sera disponible pour tous les clients en septembre 2022.
Les fonctions et les caractéristiques principales sont particulièrement pertinentes afin de répondre aux besoins des prestataires de soins longue durée, des prestataires de soins actifs et des systèmes d’hôpitaux communautaires. Elles sont liées à la gestion des quarts de travail, à la conformité aux règles et aux tâches répétitives.
Trois améliorations-clé dans la gestion des quarts de travail touchent directement les offres de quarts de travail, la création de quarts de travail ponctuels et les remplacements de quarts de travail. Les employés peuvent maintenant facilement répondre aux offres de quarts de travail, autant les offres régulières que les offres ponctuelles, via messages texte afin d’accepter ou de refuser les quarts de travail, augmentant ainsi l’efficacité des fournisseurs dans leur rôle tout en respectant les requis réglementaires. De plus, il est beaucoup plus facile pour les gestionnaires de gérer les employés indisponibles (« ne pas appeler ») pendant les offres de quarts de travail. Généralement, l’expérience utilisateur pour les offres de quarts de travail a été améliorée, autant pour les employés que pour les planificateurs.
Puisque l’utilisation de notre solution est en pleine expansion au sein de plusieurs organisations des soins de la santé, il est maintenant facile pour les prestataires de soins longue durée et les clients de soins actifs de se conformer aux différentes conventions collectives ainsi qu’aux règles de temps supplémentaires. Plus précisément, nous avons amélioré la capacité de gérer plus efficacement les taux progressifs et les règles de temps supplémentaires. Également, un soutien complet a été ajouté pour les règles EU-1601 C et les règles de la convention collective ONA (Association des infirmières d’Ontario).
Cette version introduit la fonction « Actions rapides » comme moyen efficace pour les prestataires de soins longue durée et les planificateurs de soins actifs afin de créer facilement une heure de début de quart de travail et d’appliquer la même heure à plusieurs quarts de travail. Cette nouvelle caractéristique permet aux planificateurs de créer efficacement des absences pour les employés et de l’appliquer à plusieurs quarts de travail.
Nous sommes heureux de partager avec vous ces fonctionnalités qui ont été développées en partenariat direct avec des clients liés aux soins de longue durée et aux hôpitaux communautaires. Que vous soyez un client ou non, nous vous encourageons à réserver une plage horaire qui vous convient. De cette façon, vous comprendrez en détails cette nouvelle version et apprendrez comment optimiser l’expérience de planification des horaires de tous vos employés.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce qui motive les organisations de santé canadiens à investir du temps et de l’argent dans la mise en œuvre de solutions de planification d'horaires propres aux soins de santé? N’hésitez pas à télécharger notre webinaire enregistré, The Increasing Need for Healthcare-Specific Staff Scheduling Solutions (en anglais seulement).