La planification et l’implantation d’un dossier clinique informatisé (DCI) requièrent du temps et la mobilisation d’équipes dédiées. L’installation des composantes d’infrastructure, l’arrimage des systèmes d’information, la retranscription des données et la mise en place de plans d’intégration destinés aux milliers d’utilisateurs sont parmi les enjeux avec lesquels composent les établissements.
En raison des défis qui confrontent le système de santé québécois, d’ici à ce qu’un DCI soit mis en service, les établissements se voient dans l’obligation de maintenir, voire d’accélérer leurs efforts de modernisation et d’informatisation des processus.
Mais comment peuvent-ils s’assurer que les travaux achevés en amont seront compatibles avec le DCI?
Le Gestionnaire de la documentation électronique (GDE) a l'avantage d’être encapsulé et propulsé par Logibec eClinibase. La solution eClinibase s’appuie sur des standards d’échanges ouverts (protocoles XML et HL7) qui lui confèrent une efficacité supérieure dans le transfert bidirectionnel des données. Cette approche d’intégration permet aux établissements de conserver leurs acquis informationnels tout en s’assurant d’une performance optimale dans le processus de synchronisation des données avec :
GDE opère donc selon les règles d’affaires d’une solution conçue spécifiquement pour supporter de multiples interactions entre les systèmes. Les composantes d’intégration de la solution eClinibase confèrent à GDE la flexibilité nécessaire pour assurer la compatibilité de l’outil avec un vaste écosystème d’applications périphériques, tel qu’un DCI.
L’autre avantage que procure GDE aux établissements de santé est qu’il est composé d’une interface utilisateur web. Il est donc possible de faire appel à d’autres systèmes à partir de GDE. Dans le cas spécifique d’un DCI, un lien inter applicatif peut être ajouté pour appeler GDE en fonction du contexte du patient, de l’épisode de soin et de l’utilisateur. Lorsqu’une demande est initiée à partir de la solution eClinibase, les données proviendront de ce système. L’échange des données s’effectue en temps réel.
Le Gestionnaire de la documentation électronique procure aux utilisateurs l’autonomie et la flexibilité nécessaires pour supporter la création de formulaires et de flux de travaux entièrement personnalisés. La solution GDE peut être implantée graduellement, selon la disponibilité et le niveau de maturité des utilisateurs.
Avantages immédiats :
Formulaires papier traditionnels |
Formulaires électroniques |
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Coûts pour imprimer, entreposer et manipuler le papier |
Réduction des coûts matériels et du temps passé à manipuler les formulaires |
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Double saisie de l’information dans d’autres systèmes impliquant risques d’erreurs et d’oublis |
Inscription automatique de l’information dans les différents systèmes connectés |
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Délais de soins prolongés par le traitement et le transfert manuels d’information |
Accès instantané à l’information pouvant réduire les délais de soins |
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Calcul manuel des données quantitatives recueillies |
Compilation des données standardisées et production de rapports simplifiée |
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Risques de pertes de documents importants et d’accès non autorisés aux données patient |
Gestion sécurisée des accès octroyés en fonction du type de formulaire, du rôle de l’utilisateur et de son profil d’accès |
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Difficulté à retracer les modifications effectuées |
Journalisation des modifications et des consultations |
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Pertes de temps causées par la recherche d’information patient dans de multiples documents séparés |
Centralisation et transfert en temps réel de l’information, avec accès instantané |
Il va sans dire que le projet d’implantation d’un DCI en est un qui s’échelonne sur plusieurs années. L’opération peut néanmoins être allégée en entamant les travaux d’informatisation de la documentation clinique en amont. Le choix d’une solution flexible et à haut potentiel d’interopérabilité figure parmi les éléments à privilégier au moment de mettre en place le plan d’action.
Les travaux d’informatisation exécutés à l’aide de la solution GDE peuvent être entamés à tout moment avec la certitude qu’ils seront compatibles et accessibles à partir du DCI.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur le Gestionnaire de la documentation électronique, planifiez une discussion sans attendre avec un expert en la matière.