Documentation clinique : Informatiser sans attendre le DCI

La planification et l’implantation d’un dossier clinique informatisé (DCI) requièrent du temps et la mobilisation d’équipes dédiées. L’installation des composantes d’infrastructure, l’arrimage des systèmes d’information, la retranscription des données et la mise en place de plans d’intégration destinés aux milliers d’utilisateurs sont parmi les enjeux avec lesquels composent les établissements.

En raison des défis qui confrontent le système de santé québécois, d’ici à ce qu’un DCI soit mis en service, les établissements se voient dans l’obligation de maintenir, voire d’accélérer leurs efforts de modernisation et d’informatisation des processus.

Mais comment peuvent-ils s’assurer que les travaux achevés en amont seront compatibles avec le DCI?

Privilégiez un outil de transition flexible

Le Gestionnaire de la documentation électronique (GDE) a l'avantage d’être encapsulé et propulsé par Logibec eClinibase. La solution eClinibase s’appuie sur des standards d’échanges ouverts (protocoles XML et HL7) qui lui confèrent une efficacité supérieure dans le transfert bidirectionnel des données. Cette approche d’intégration permet aux établissements de conserver leurs acquis informationnels tout en s’assurant d’une performance optimale dans le processus de synchronisation des données avec :

• Les solutions Logibec
• Les solutions partenaires provinciales
• Les autres solutions commerciales

GDE opère donc selon les règles d’affaires d’une solution conçue spécifiquement pour supporter de multiples interactions entre les systèmes. Les composantes d’intégration de la solution eClinibase confèrent à GDE la flexibilité nécessaire pour assurer la compatibilité de l’outil avec un vaste écosystème d’applications périphériques, tel qu’un DCI.

Tirez profit d'une interface web connectée au DCI

L’autre avantage que procure GDE aux établissements de santé est qu’il est composé d’une interface utilisateur web. Il est donc possible de faire appel à d’autres systèmes à partir de GDE. Dans le cas spécifique d’un DCI, un lien inter applicatif peut être ajouté pour appeler GDE en fonction du contexte du patient, de l’épisode de soin et de l’utilisateur. Lorsqu’une demande est initiée à partir de la solution eClinibase, les données proviendront de ce système. L’échange des données s’effectue en temps réel.

Plus de raisons d'informatiser avec GDE sans attendre un DCI

• Alléger la charge de travail des équipes responsables de la planification et de l’implantation du DCI
• Accélérer la mise en production du service
• Familiariser dès maintenant le personnel administratif et les cliniciens à la création de formulaires intelligents, à l’entrée de données et aux processus automatisés
• Remédier aux obstacles de pénurie de personnel administratif grâce à la technologie et à un environnement de travail modernisé
• Générer plus d’efficacité opérationnelle en éradiquant des tâches manuelles.

Créez des formulaires électroniques personnalisés

Le Gestionnaire de la documentation électronique procure aux utilisateurs l’autonomie et la flexibilité nécessaires pour supporter la création de formulaires et de flux de travaux entièrement personnalisés. La solution GDE peut être implantée graduellement, selon la disponibilité et le niveau de maturité des utilisateurs.

Avantages immédiats :

• Travaillez sans interruption et gagnez en agilité grâce à l'interopérabilité entre les systèmes
• Améliorez l'efficacité du personnel en actualisant la documentation clinique et en automatisant les flux de travaux
• Facilitez l’accès à l'information en la rendant visible en temps réel et en tout lieu
• Accélérez la prise en charge des patients grâce à des communications allégées entre les intervenants et les installations
• Rehaussez l’expérience des patients et du personnel en modernisant l’environnement de travail
• Exploitez les données consignées aux formulaires pour soutenir une prise de décision éclairée

Commencez à informatiser votre documentation clinique en amont

Il va sans dire que le projet d’implantation d’un DCI en est un qui s’échelonne sur plusieurs années. L’opération peut néanmoins être allégée en entamant les travaux d’informatisation de la documentation clinique en amont. Le choix d’une solution flexible et à haut potentiel d’interopérabilité figure parmi les éléments à privilégier au moment de mettre en place le plan d’action.

Les travaux d’informatisation exécutés à l’aide de la solution GDE peuvent être entamés à tout moment avec la certitude qu’ils seront compatibles et accessibles à partir du DCI.

Parlez à un expert

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur le Gestionnaire de la documentation électronique, planifiez une discussion sans attendre avec un expert en la matière.