LGI Approvisionnement (GRM)

Automatise une partie de la gestion des achats, du réapprovisionnement et de l’inventaire en fonction d’un calendrier de traitement défini par les administrateurs du système. Le module propose plusieurs interfaces connectées à des systèmes spécialisés, notamment des gestionnaires de salles d’opération, de pharmacies et des technologies RFID.

Soutient le personnel du service des approvisionnements dans les différentes phases du processus de négociation auprès des fournisseurs. Le module s’intègre à la gestion des réquisitions et génère automatiquement des soumissions, des contrats et des commandes. Il peut se synchroniser avec les corporations et les regroupements d’achats.

Automatise une partie du traitement des factures reçues (en format PDF ou papier) grâce à un processus de numérisation avec reconnaissance de caractères. Les données capturées sont automatiquement inscrites aux comptes payables et ajoutées à l’inventaire. Les processus d’autorisation sont ensuite mis à jour en temps réel, ce qui facilite la gestion du budget, des engagements et de la réalisation financière des projets.

Alimente automatiquement le registre des immobilisations en s’intégrant aux modules Grand livre, Comptes fournisseurs et Comptes clients de la solution LGI Finances. Les calculs d’amortissement sont plus faciles à effectuer et la traçabilité des interventions est assurée grâce à son association aux transactions d’origine. La gestion centralisée du registre offre aux utilisateurs un historique de toutes les transactions, peu importe leur provenance dans l’établissement.

Comptabilise en temps réel les transactions résultant des activités d’approvisionnement, des réceptions, des livraisons de produits et des opérations liées aux comptes des fournisseurs. L’interopérabilité du module avec la solution de gestion financière assure la saine gestion des écritures comptables et des engagements financiers.

Accélère le traitement d’une demande en abolissant la transmission de documents papier. Les requêtes sont acheminées de façon électronique à l’équipe de la Direction des approvisionnements et de la logistique à l’aide d’un code à barres ou de la technologie RFID. Le module fournit une information à jour sur les produits en inventaire, les quantités, les commandes en cours, les sorties d’inventaire, les fournisseurs et les suivis budgétaires. Chaque réquisition est documentée et inscrite automatiquement au budget.

Simplifie et centralise la gestion du registre des immobilisations en termes de création au registre, de suivis des travaux en cours, de calculs des amortissements et de cessions. Ce module facilite la production des rapports financiers et permet le forage jusqu’aux transactions sources.

Intègre des fonctionnalités utiles à la gestion et à la centralisation (partielle ou totale) des produits d’inventaire dans un entrepôt externe. Les produits sont identifiés au centre de distribution puis commandés sous forme d’achat direct au fournisseur affilié à ce centre, avant d’être livrés à l’établissement.

Propose une version Web du module Gestion des réquisitions qui donne accès à des tableaux de bord et des graphiques illustrant la consommation des produits. Le nouveau module simplifie les commandes et réceptions des produits OptiLab, la navigation et la recherche d’information (modèles, réquisitions, produits, etc.).