SOLUTIONS CAPITAL HUMAIN

LGI Horaires

Une solution qui offre aux travailleurs du secteur de la santé un horaire exact, accessible de partout et toujours à jour.

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LGI Horaires simplifie le processus de gestion des horaires pour les travailleurs de première ligne et les cadres du milieu de la santé avec de l’automatisation et des notifications. Prenez des décisions éclairées, augmentez votre efficacité opérationnelle et améliorez la satisfaction de vos employés.

80%

des clients réduisent les heures supplémentaire

11%

réduction moyenne des coûts

24 000

quarts de travail planifiés chaque jour au Canada

Avantages

  • Améliorez l'expérience entourant la gestion des horaires grâce à l’automatisation, la qualité des données et la réduction des points d’entrée

  • Favorisez le respect des conventions collectives et des règles de gestion des horaires de travail de l’entreprise (compétences, les heures supplémentaires, etc.)

  • Offrez une transparence afin d'accroitre la collaboration entre les membres de vos équipes

  • Mobilisez vos équipes en leur offrant vue claire de leur horaire de travail et un meilleur contrôle sur celui-ci

  • Obtenez des réponses rapides et précises sans avoir recours au papier

  • Obtenez une vision plus claire des données relatives à vos effectifs grâce à des rapports détaillés et à la visualisation de données analytiques

Fonctionnalités

  • Planification automatisée des horaires appuyée sur les caractéristiques et règles propres à chaque groupe

  • Saisie intégrée du temps travaillé et des présences des employés

  • Accès mobile permettant au personnel de consulter l'horaire et d'envoyer des requêtes de façon autonome

  • Notifications pouvant être envoyées lorsque des changements sont apportés aux horaires après leurs publication

  • Modèles permettant d'équilibrer les horaires du personnel et le budget

  • Automatisation des appels pour combler les quarts

  • Centralisation des demandes liées aux horaires

  • Échanges de quarts et planification de vacances pouvant être effectués par les employés

Déploiement

  • Étape 1 : Initiation
    Comprendre vos besoins technologiques et opérationnels

  • Étape 2 : Implémentation
    Établir une structure de projet englobante et définir les plans de transfert

  • Étape 3 : Transition
    Mettre en place l’infrastructure, configurer LGI Horaires et tester les interfaces

  • Étape 4 : Exécution
    Exécuter l’activation, former les utilisateurs finaux et assurer la socialisation organisationnelle des super utilisateurs

  • Étape 5 : Optimisation
    Soutenir les changements à la gestion, effectuer un suivi du statut du déploiement et rester disponible pour toute forme de soutien
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Une création d’horaires et une gestion des remplacements simplifiées

En utilisant des modèles directeurs, vous pouvez automatiser la création de vos horaires et gérer les remplacements en tenant compte des règles de conventions collectives, des directives propres aux unités, des compétences et plus encore. Vous pouvez automatiser l'envoi d'offres de quarts de travail de sorte à joindre plusieurs employés simultanément.

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Des données précises sur l’assiduité, les coûts et les variations du budget

Vous obtenez des rapports sur les données de votre force de travail en temps réel, incluant le suivi des ressources et les variations sur les heures budgétées. Les appareils de pointage de vos employés enregistrent les arrivées et les départs de vos employés pour une paie qui s’appuie sur des données précises.

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Une application mobile qui offre un contrôle accru sur les horaires

Les employés demeurent informés des changements apportés à leurs horaires de travail grâce aux notifications et peuvent gérer les offres de quarts avec leur équipe de façon autonome, depuis leur appareil mobile. Ils bénéficient ainsi d’un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle.

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Simplifiez les changements de quarts de travail avec 3 étapes faciles

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1. Proposez un quart de travail

L'offre d'affectation est envoyée automatiquement aux employés concernés via l'application, qui s'appuie sur une série de règles préétablies. Ces règles incluent notamment les conventions collectives, les directives de l'unité et les critères de compétences. 

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2. Assignez le quart de travail

Les employés peuvent visualiser le quart de travail offert avant de l'accepter ou de le refuser. Une fois le délai de réponse expiré, le responsable des horaires attribue le quart de travail à l'employé le plus prioritaire parmi ceux qui ont accepté, selon les conditions établies.

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3. Confirmez l'assignation du quart de travail

Le changement s'effectue en temps réel dans l'application et la nouvelle affectation est appliquée directement dans le système de rémunération intégré à LGI Horaires. Une notification de confirmation est envoyée à l'employé qui s'est vu attribuer le quart de travail.

  • « Les solutions capital humain permettent d'assurer un enregistrement précis des arrivées et des départs des employés et de respecter nos obligations en plus de réduire les pertes de temps chez notre personnel infirmier tentant d’organiser des remplacements. En considérant ceci, en plus des heures récupérées par notre coordinateur du personnel, le système devient rentable en quelques mois seulement. »

    Gilles Verrier

    Directeur général par intérim
    Lions Housing Centres

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Après avoir acquis plus de 40 ans d’expérience dans le secteur de la santé, développé un portefeuille de produits plus complet que jamais et tissé des liens avec de nombreux partenaires internationaux, nous passons à la prochaine étape de notre évolution. 

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