SOLUTIONS FINANCIÈRES

LGI Finances (GRF)

Une solution qui automatise de nombreux flux de travaux financiers en santé

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LGI Finances (GRF) collecte et structure intelligemment les données financières dont les administrateurs ont besoin pour planifier des stratégies budgétaires éclairées. Favorisez la mise en place d'initiatives et de processus financiers ayant des répercussions positives sur les fournisseurs, les équipes de soins et même les patients.

93%

des établissements de santé du Québec utilisent LGI Finances *

60%

des encaissements traités par voie électronique, sans intervention humaine

23,2

milliards de dollars traités annuellement par la solution

* Inclut les clients de LGI Paie

Avantages

  • Facilitez la préparation et le suivi des budgets en intégrant les données réelles des grands livres

  • Augmentez l'efficacité opérationnelle en centralisant les opérations et en automatisant les flux financiers

  • Générez des stratégies financières menant à une meilleure utilisation des ressources par les équipes

  • Obtenez une grande visibilité sur les processus financiers

  • Augmentez la flexibilité et le contrôle de la gestion du budget, des engagements et des projets

  • Accédez à des projections fiables permettant d’établir une bonne gouvernance financière

  • Augmentez la fiabilité et la traçabilité des opérations liées à la transmission de documents

  • Automatisez des tâches manuelles et répétitives et centralisez plusieurs opérations financières

  • Diminuez l'utilisation et la manipulation du papier dans une perspective de développement durable et d’efficacité des ressources

Fonctionnalités

  • Plateforme Web performante pour la gestion des processus budgétaires (Budget Web)

  • Collecte en temps réel de certaines données statistiques et financières, dont l’imputation des comptes

  • Écriture des grands livres conforme aux exigences ministérielles

  • Facturation et encaissement des revenus respectant les plus récentes exigences législatives

  • Automatisation du traitement des factures, des remises et des paiements en devises canadiennes et étrangères

  • Gestion de documentation électronique intégrée (GDE)

  • Comptabilisation des transactions d’immobilisations et centralisation des registres et suivi de projets

  • Compatibilité avec les solutions LGI Approvisionnement et LGI Paie

  • Traitement automatisé des transactions liées à l’approvisionnement et provenant des systèmes ADT

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Une production de rapports fiables et rigoureux

LGI Finances génère des prévisions financières et budgétaires détaillées, hautement personnalisables et conçues spécifiquement pour les établissements de santé. Les rapports s’appuient sur des données maintenues à jour, ce qui favorise le bien-fondé des prises de décisions stratégiques.
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Une automatisation des flux de travaux financiers

De la saisie des transactions des grands livres au traitement des paiements électroniques, en passant par la numérisation avec reconnaissance des caractères, LGI Finances offre de nombreux modules pouvant automatiser divers flux de travaux afin de faire gagner du temps au personnel et simplifier la gouvernance financière.

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Un investissement constant dans la recherche et le développement

Nous avons investi des sommes importantes dans l’amélioration des solutions LGI Finances et LGI Approvisionnement, ce qui vous donne accès à des outils encore plus performants.

PLUS D'INFORMATION SUR LE REHAUSSEMENT

Découvrez tous nos modules 

LGI Finances est composé de modules complémentaires qui peuvent être déployés au sein des établissements de santé selon leurs besoins en matière de consolidation d'informations et d'optimisation de flux de travaux financier. 

Gestion du grand livre

Procure aux utilisateurs la flexibilité requise pour incorporer une structure administrative complexe et assurer la saisie exacte des transactions financières et statistiques du grand livre. Ce module facilite la gestion quotidienne des états financiers en automatisant les processus de la conciliation bancaire et en offrant des fonctions d’accès limité au forage des données statistiques sensibles.

Comptes clients

Gestion de la documentation

Traite automatiquement les factures en version électronique ou papier à partir d’un système de reconnaissance de caractères. Les factures numérisées sont envoyées vers le flux de traitement ou d’approbation approprié, avec possibilité d’intégrer un processus d’autorisation numérique et d’accéder facilement aux documents numérisés des comptes fournisseurs.

Gestion de projet

Permet aux gestionnaires et aux administrateurs de voir en un coup d’œil l’état et l’évolution des projets (immobilisations ou autres). La consultation de projet et les rapports détaillés simplifient les processus de réclamation auprès des bailleurs de fonds. Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs de voir en un coup d’œil l’état de l’évolution du projet. La disponibilité des données en temps réel et le forage aux transactions sources facilitent la gestion du budget, des engagements et de la réalisation financière des projets.

Budget

Produit des rapports de gestion, des rapports de suivi budgétaire et des rapports financiers. Les documents sont visibles à l’écran et accessibles en version papier, par courriel et aux formats Excel, PDF et HTML. Des fonctionnalités de projection de la performance financière de l’établissement sont aussi accessibles.

Les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de scénarios budgétaires, simples ou secondaires, pour soutenir la décentralisation du budget et la budgétisation par présences requises. Le module Budget dispose d’un système de pilotage flexible pour une gestion sécuritaire du profil des utilisateurs.

Comptes fournisseurs

Traite les factures et les remises (taxes, apparentés, autocotisations fédérales et provinciales). Ce module traite les paiements par transfert électronique de fonds et les consignations électroniques de chèques via une interface liée aux institutions financières, incluant les devises étrangères. Toutes les opérations sont configurées conformément aux lois sur la compensation des créances fiscales. Afin de prévenir de potentielles fraudes, une solution d’impression de chèques incluant des signatures électroniques et l’encre magnétique (MICR) est disponible.

Gestion des immobilisations et de la centralisation des registres

Simplifie et centralise la gestion du registre des immobilisations en termes de création au registre, de suivi des travaux en cours, de calcul des amortissements et de cessions. Ce module facilite la production des rapports financiers et permet le forage jusqu’aux transactions sources.

Budget Web (Nouveau)

Propose une version améliorée, sécuritaire, flexible et entièrement Web du module Budget* pouvant se connecter aux systèmes de gestion de la paie et des ressources humaines, et ce afin de produire de façon instantanée et intuitive plusieurs rapports de performance financière, de gestion, et d'évolution des budgets.

*Requiert un rehaussement

FAQ sur le rehaussement technologique

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En quoi consiste le rehaussement technologique de LGI Finances et LGI Approvisionnement?

Il s’agit d’une mise à niveau effectuée en deux phases qui permet de fusionner et d’optimiser les bases de données des solutions LGI Finances et LGI Approvisionnement. Cette mise à niveau donne accès aux produits Web de nouvelle génération ainsi qu'à plusieurs améliorations immédiates. Ultimement, l’objectif est d’aider les équipes de soins et le personnel administratif à mieux servir les patients.

Quels sont les avantages du rehaussement technologique de LGI Finances et LGI Approvisionnement?

Le rehaussement technologique améliore la vitesse et la performance globale du produit, notamment en fusionnant les bases de données.

L’opération met également en place l’architecture technologique requise pour passer à un mode de gestion Web. Cette nouvelle architecture vous permettra de tirer profit des modules Budget et Réception Réquisition en mode Web, puis de tout autre module Web qui sera développé dans le futur. Le rehaussement technologique permet également de pousser les mises à jour du logiciel à distance plutôt que de devoir les installer manuellement sur chaque poste. Finalement, l’interface et les fonctionnalités ont reçus plus de 180 améliorations inspirées de recommandations clients.

Télétravail simplifié
La solution est accessible à distance et les mises à jour sont plus faciles à déployer dans l’environnement client

Rapidité et performance accrues
La fusion des bases de données de LGI Finances et LGI Approvisionnement augmente les performances et la vitesse du système

Passage au Web possible
La nouvelle technologie permet d’envisager les modules Budget Web et d’autres modules Web à venir

Expérience utilisateur améliorée
Les utilisateurs peuvent profiter de plus de 180 améliorations d’interface et nouvelles fonctionnalités

Quelles sont les étapes du rehaussement technologique?

  1. Planification du projet

    Identification des acteurs clé
    Mise en place de l'échéancier

  2. Travaux préparatoires

    Audit technique de l’environnement
    Ajustement des bases de données pour les tests si requis
    Validation des prérequis techniques

  3. Période de tests

    Installation de l’environnement test
    Pilotage des tests de validation
    Planification de la mise en production

  4. Mise en production

    Travaux en production
    Lancement des opérations en production
    Stabilisation de l’environnement

  5. Ajustements finaux

    Post-mortem et rétrospective
    Opérationnalisation du projet

Combien de temps avant que le rehaussement soit effectif?

Le temps requis pour procéder au rehaussement technologique de LGI Finances dépend de plusieurs facteurs, notamment la complexité de votre base de données et la disponibilité de vos ressources. Cependant, à titre d’exemple, le projet entourant un hôpital qui compte environ 5000 employés et qui émet près de 40 000 bons de commande par année, a pour sa part été terminé en trois mois.

Comme nos équipes ont l’habitude de planifier ce type de projet mais que leur capacité dépend de la demande, nous vous recommandons simplement de communiquer avec nous pour avoir un aperçu des dates envisageables.

Comment entamer les démarches du rehaussement technologique?

Nous vous invitons à communiquer avec nous.

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