LGI Finances (GRF)

Procure aux utilisateurs la flexibilité requise pour incorporer une structure administrative complexe et assurer la saisie exacte des transactions financières et statistiques du grand livre. Ce module facilite la gestion quotidienne des états financiers en automatisant les processus de la conciliation bancaire et en offrant des fonctions d’accès limité au forage des données statistiques sensibles.

Traite automatiquement les factures en version électronique ou papier à partir d’un système de reconnaissance de caractères. Les factures numérisées sont envoyées vers le flux de traitement ou d’approbation approprié, avec possibilité d’intégrer un processus d’autorisation numérique et d’accéder facilement aux documents numérisés des comptes fournisseurs.

Permet aux gestionnaires et aux administrateurs de voir en un coup d’œil l’état et l’évolution des projets (immobilisations ou autres). La consultation de projet et les rapports détaillés simplifient les processus de réclamation auprès des bailleurs de fonds. Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs de voir en un coup d’œil l’état de l’évolution du projet. La disponibilité des données en temps réel et le forage aux transactions sources facilitent la gestion du budget, des engagements et de la réalisation financière des projets.

Produit des rapports de gestion, des rapports de suivi budgétaire et des rapports financiers. Les documents sont visibles à l’écran et accessibles en version papier, par courriel et aux formats Excel, PDF et HTML. Des fonctionnalités de projection de la performance financière de l’établissement sont aussi accessibles.

Les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de scénarios budgétaires, simples ou secondaires, pour soutenir la décentralisation du budget et la budgétisation par présences requises. Le module Budget dispose d’un système de pilotage flexible pour une gestion sécuritaire du profil des utilisateurs.

Traite les factures et les remises (taxes, apparentés, autocotisations fédérales et provinciales). Ce module traite les paiements par transfert électronique de fonds et les consignations électroniques de chèques via une interface liée aux institutions financières, incluant les devises étrangères. Toutes les opérations sont configurées conformément aux lois sur la compensation des créances fiscales. Afin de prévenir de potentielles fraudes, une solution d’impression de chèques incluant des signatures électroniques et l’encre magnétique (MICR) est disponible.

Simplifie et centralise la gestion du registre des immobilisations en termes de création au registre, de suivi des travaux en cours, de calcul des amortissements et de cessions. Ce module facilite la production des rapports financiers et permet le forage jusqu’aux transactions sources.

Propose une version améliorée, sécuritaire, flexible et entièrement Web du module Budget* pouvant se connecter aux systèmes de gestion de la paie et des ressources humaines, et ce afin de produire de façon instantanée et intuitive plusieurs rapports de performance financière, de gestion, et d'évolution des budgets.

*Requiert un rehaussement