Nouveautés LGI eClinibase 2022 : Teams et les rendez-vous en télésanté
L'article que vous vous apprêtez à lire a été publié avant le 5 octobre 2023, alors que LGI Solutions Santé se nommait encore « Logibec ». Il se pourrait donc que le texte ou que certaines images fassent référence à l'ancienne marque de l'entreprise ainsi qu'à l'ancienne nomenclature de nos solutions. Merci pour votre compréhension.
Le module d’intégration pour les rendez-vous en télésanté sur la plateforme Microsoft Teams peut être ajouté simplement à votre environnement Logibec eClinibase. L’implantation et le pilotage de la fonction requièrent peu de main-d’œuvre et de temps, puisqu’aucune modification à l’infrastructure n’est nécessaire. L’architecture hybride de la fonction vous libère de tout ce qui est hébergé en infonuagique, minimisant ainsi les équipements requis.
Avantages
Fin de la double saisie
La création, la modification, l’annulation et le transfert des rendez-vous en télémédecine s’inscrivent sans manipulation additionnelle dans la plateforme Microsoft Teams. Dès que le mode d’intervention Télémédecine est sélectionné dans Gestion des rendez-vous, les détails de l’événement se transposent automatiquement dans l’agenda Microsoft Teams.
Continuité des processus
L’ajout du module requiert peu d’ajustements, si ce n’est que l’inscription du courriel du patient à son dossier. La prise de rendez-vous, la gestion des horaires, l’échange d’information et la production de rapports de performance se font de la même façon, favorisant le transfert des connaissances et l’adoption de la solution.
Communication et accessibilité
Selon le cas, une ou plusieurs communications sont transmises au patient avant la téléconsultation. Celles-ci incluent les détails du rendez-vous, la confirmation qu’il s’agit d’un événement virtuel, la procédure pour se connecter à Microsoft Teams et le lien pour accéder à l’appel. L’intervenant reçoit lui aussi une communication de rappel.
Les médecins et les professionnels peuvent initier une consultation virtuelle de n’importe où à partir du lien du rendez-vous disponible dans Gestion des rendez-vous, Microsoft Teams ou Outlook, sans craindre une désynchronisation des agendas.
Échange d'information sécurisé
L’enregistrement et l’échange de documents lors d’une rencontre en télémédecine (notes, messages textes, photos, vidéos, etc.) s’effectuent en toute sécurité, car les données échangées lors des communications et au moment de l’entreposage sont chiffrées.
Documentation électronique
Il est possible d’intégrer l’outil Gestionnaire de la documentation électronique (GDE) pour permettre aux médecins et aux professionnels de compléter les notes de la rencontre à l’intérieur d’un outil électronique. Ces documents électroniques peuvent être ajoutés au dossier clinique informatisé (DCI) de l’établissement. Cette intégration est particulièrement utile lorsque les intervenants ne se trouvent pas sur les lieux physiques de l’établissement de santé.
Architecture hybride
Le mode de gestion sur site combiné à l’infonuagique vous permet de bénéficier des avantages de cette technologie sans devoir en assumer la responsabilité : la maintenance de l’infrastructure et les mises à jour logicielles sont effectuées par Logibec. Les données sensibles, quant à elles, demeurent sur site et sont gérées par votre système.
Le module d’intégration de la télésanté entre Gestion des rendez-vous et Microsoft Teams allège la charge de travail du personnel administratif, en plus de leur faire gagner du temps et d’éviter les erreurs de transcription ou d’oubli de validation. Du point de vue des médecins et des professionnels, il s’agit d’une solution incontournable pour supporter efficacement leur besoin de mobilité. Le module d’intégration de la télésanté aide à pallier le manque de main-d’œuvre et la demande grandissante pour ce type de service. Vous pouvez entamer les démarches des maintenant en demandant une démonstration.
