LGI WORKFORCE PRO

Libre-service pour employés

Transformez la façon dont vos équipes gèrent leurs horaires et leurs préférences grâce à des services axés sur les employés : c’est l’une des six composantes essentielles de la plateforme de SIRH de soins de santé clés en main, LGI Workforce Pro. 

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Le module de libre-service pour les employés de LGI  Workforce  Pro permet au personnel soignant de disposer des outils essentiels de planification et de gestion de l’effectif à portée de main. Conçu pour offrir souplesse et facilité d’utilisation, ce module permet aux employés de gérer efficacement leurs horaires et leurs préférences, tout en réduisant la charge de travail administrative des gestionnaires. 

Caractéristiques principales

Horaires et information en temps réel

Les employés peuvent consulter instantanément leurs horaires, leurs heures effectuées, leurs heures supplémentaires, leurs primes et leur solde de vacances, ce qui assure la transparence et libère les gestionnaires des demandes de renseignements.

Demandes de vacances et de congés

Simplifiez le processus de demande de congé grâce à un portail intuitif qui permet aux employés de soumettre des demandes et de faire le suivi des approbations en temps réel.

Gestion des quarts facile et autonome

Les employés peuvent demander des permutations, proposer leurs quarts ou répondre à des offres de quarts disponibles directement sur la plateforme, ce qui leur donne plus de contrôle sur leurs horaires.

Notifications personnalisées et application mobile

Les employés peuvent accéder à la plupart des fonctions en libre-service au moyen d’une interface mobile et recevoir des mises à jour sur les changements d’horaire par une notification poussée, ce qui leur permet de rester informés et connectés de n’importe où.

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Conciliation travail et vie personnelle

La gestion flexible des quarts de travail et l’accès aux horaires en temps réel permettent aux employés de mieux contrôler leur temps, ce qui peut améliorer les taux d’épuisement professionnel et de maintien en poste. Lorsque l’horaire cadre mieux avec les engagements personnels de l’employé, la santé mentale, la productivité et le moral de l’équipe sont améliorés.

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Communication et transparence

Grâce à des notifications et des alertes instantanées, les employés sont toujours informés des mises à jour d’horaires, des offres de quarts et des approbations. Cette communication transparente réduit les malentendus entre le personnel et la direction, tout en éliminant le besoin d’échanger sur ces sujets.

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Réduction de la charge de travail administrative

En permettant aux employés de gérer leurs besoins en matière de planification des horaires, le module réduit au minimum les demandes de renseignements de routine. Cela réduit les désagréments potentiels liés aux processus administratifs et libère les gestionnaires pour qu’ils se concentrent sur des tâches stratégiques. 

En tant qu’employé, comment puis-je gérer les remplacements de quart avec votre application mobile?

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1. Réception d’une offre de quart

Soyez instantanément informé des quarts de travail disponibles qui correspondent à vos compétences, aux lignes directrices de votre service et à vos préférences. L’application veille à ce que toutes les offres soient conformes aux conventions collectives : ainsi, vous pouvez être sûrs que chaque occasion est équitable et conforme. 

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2. Examen et acceptation de l’offre

Vérifiez les détails du quart de travail et voyez comment vous pouvez l’intégrer à votre horaire avant de prendre une décision. Vous acceptez ou refusez l’offre directement via l’application, ce qui vous donne le contrôle sur votre disponibilité. Les réponses positives seront classées par ordre de priorité selon des règles prédéfinies.

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Réception d’une confirmation

Une fois que le responsable des horaires a attribué le quart de travail, vous recevrez un avis de confirmation. Le quart apparaîtra automatiquement dans votre horaire et vos heures seront mises à jour dans le système de paie en temps réel.

Découvrir tous les modules de LGI  Workforce  Pro

Automated-Scheduling-(BLUE)

Planification automatisée
Simplifier la gestion des quarts de travail complexes

Self-Services-(WHITE)

Libre-service pour employés
Mieux concilier travail et vie personnelle

Attendance-(BLUE)

Suivi de l’assiduité 
Améliorer l’exactitude des données et de la paie

Payroll-(BLUE)

Paie intégrée
Diminuer les coûts et obtenir plus de contrôle

HR-(BLUE)

Ressources humaines
Cultiver un environnement de travail productif

Talent-Management-(BLUE)

Gestion des talents
Favoriser l’avancement professionnel et le maintien en poste