LGI WORKFORCE PRO
Planification automatisée
Améliore l’efficacité, la conformité aux normes et la satisfaction des employés avec l'automatisant de la planification des quarts de travail, l’une des six composantes essentielles de la plateforme de SIRH de soins de santé clés en main, LGI Workforce Pro.
Le module de planification automatisée de LGI Workforce Pro est conçu pour automatiser les tâches complexes de planification des horaires propres aux organisations de santé canadiennes. Qu’il s’agisse de gérer les changements de quart de dernière minute ou d’assurer la conformité aux conventions collectives et aux normes réglementaires, ce module permet de s’assurer que les besoins majeurs en dotation sont satisfaits.
Caractéristiques principales
Modèles de rotation
Créez et personnalisez des horaires tournants en fonction des besoins uniques de votre organisation, y compris les niveaux de dotation, les compétences et les demandes de congé.
Règles hautement configurables
Veillez à ce que les horaires soient conformes aux conventions collectives, aux règlements sur les heures supplémentaires et aux autres exigences propres aux soins de santé, et réduisez ainsi les risques de griefs et de non-conformité.
Appel automatique des remplaçants
Comblez rapidement les quarts de travail à pourvoir grâce à des avis automatisés envoyés aux employés qualifiés, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque de postes restés vacants.
Rajustements de la planification en temps réel
Gérez les changements imprévus comme les absences injustifiées ou pour maladie grâce à des mises à jour en temps réel également disponibles sur mobile pour assurer la continuité des soins.
Conformité aux normes en vigueur
Contrairement aux outils génériques de planification des horaires, ce module a été conçu pour gérer automatiquement les complexités liées au secteur des soins de santé, en veillant au respect des conventions collectives et des normes réglementaires canadiennes afin d’assurer l’équité et l’exactitude des horaires.
Amélioration de la satisfaction du personnel et des soins
Une planification efficace des horaires permet de s’assurer que le personnel adapté est en place au bon moment, ce qui réduit les heures supplémentaires et améliore la qualité des soins prodigués aux patients. De plus, les employés peuvent demander des congés en se fondant directement sur les horaires générés automatiquement, ce qui favorise la mobilisation et un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
Des décisions fondées sur les données
Accédez aux outils de production de rapports pour faire le suivi des heures supplémentaires, des tendances en matière de dotation et des écarts dans la gestion des horaires afin d’améliorer la planification des effectifs. Le module de planification automatisée s’intègre également aux autres modules de LGI Workforce Pro, créant ainsi un système unifié de production de rapports pour la gestion de la main-d’œuvre, qui donne aux décideurs des renseignements exploitables.
Facilitez les remplacements en 3 étapes simples grâce à notre application mobile
1. Proposer un quart
Des règles prédéfinies, fondées sur les conventions collectives, les lignes directrices du service, les compétences et d’autres critères, sont appliquées pour communiquer avec les remplaçants appropriés. L’offre de quart est ensuite envoyée automatiquement par l’entremise de l’application.
2. Attribuer un quart de travail
Les employés intéressés peuvent visualiser les changements que cela entraînera quant à leur horaire avant d’accepter ou de refuser un quart. Une fois la période de réponse expirée, le responsable des horaires attribue le quart de travail à l’employé ayant la plus haute priorité parmi ceux qui ont accepté.
3. Confirmer le quart
Le remplacement se fait en temps réel et la nouvelle affectation est appliquée dans le système de paie. Un avis de confirmation est envoyé à l’employé à qui le quart de travail est attribué.