LGI WORKFORCE PRO
Suivi de l’assiduité
La gestion efficace de la main-d’œuvre repose sur un suivi précis et en temps réel de l’assiduité, l’une des six composantes essentielles de la plateforme de SIRH de soins de santé clés en main, LGI Workforce Pro.
Le module de suivi d’assiduité de LGI Workforce Pro permet aux organisations de santé canadiennes de faire un suivi efficace en temps réel des heures et de l’assiduité des employés. Ce module consigne les heures d’arrivée et de départ de chaque employé avec une précision inégalée, en utilisant une vérification biométrique avancée pour assurer la fiabilité et minimiser les erreurs.
Caractéristiques principales
Vérification biométrique pour un suivi précis
Évitez les erreurs humaines grâce à la saisie biométrique avancée des heures. Chaque donnée de pointage est vérifiée et fournit des renseignements exacts sur l’assiduité qui sont directement intégrés à la paie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la charge de travail administrative.
Production automatisée des fiches de pointage
Générez automatiquement des fiches de pointage basées sur des données en temps réel pour chaque employé. Les gestionnaires n’ont plus besoin de saisir manuellement les heures effectuées, ce qui réduit les erreurs et garantit que le personnel reçoit une rémunération exacte pour chaque quart de travail effectué.
Souplesse dans la production de rapports
Accédez facilement aux dossiers d’assiduité et générez des rapports conformes aux règlements canadiens en matière de soins de santé et aux conventions collectives. En cas de vérifications ou de griefs, vous disposez d’une documentation transparente.
Recherche des contacts et sécurité du personnel
Sachez exactement quels employés étaient présents dans votre établissement en cas d’incident lié à la santé. Cette fonction permet une recherche rapide des contacts, assure la sécurité de l’environnement de travail de votre équipe de soins de santé et protège les soins prodigués aux patients.
Optimisation de la main-d’œuvre
Obtenez un aperçu immédiat des tendances en matière d’assiduité, y compris les retards, les départs hâtifs, les absences injustifiées et les heures supplémentaires. Prenez des décisions éclairées sur la couverture des quarts de travail et l’affectation des effectifs pour assurer le bon fonctionnement de vos activités de soins de santé.
Réduction du fardeau administratif
Grâce à l’automatisation du suivi de l’assiduité et à l’intégration à la paie, LGI Workforce Pro réduit la saisie manuelle des données, ce qui permet à vos équipes de RH et de direction de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Amélioration de la conformité et de l’exactitude
Assurez le respect de la réglementation en matière de santé et des règles syndicales. Des données exactes et en temps réel vous permettent de respecter les règlements sur les heures supplémentaires, les taux de rémunération des primes et les conventions collectives avec un minimum de risques d’erreur.